Der einzige Mitarbeiter, der unser Excel-Tool versteht, hat gekündigt. Was jetzt?

Ruhe bewahren, nichts löschen, keine „schnellen Fixes“ durch Dritte. Sichern Sie den aktuellen Stand der Datei(en) und aller Verknüpfungen. Wir verschaffen uns remote Überblick — meist reichen wenige Tage, um die kritischen Abläufe abzusichern.

Können Sie fremden VBA-Code ohne Dokumentation verstehen?

Ja — das ist unser Kerngeschäft. Wir analysieren Code, Datenflüsse und Verknüpfungen systematisch und erstellen daraus eine verständliche Dokumentation.

Unsere Access-Datenbank läuft noch, aber niemand traut sich ranzugehen. Ist das ein Notfall?

Noch nicht — aber ein Risiko mit Countdown. Genau dafür ist die Festpreis-Dokumentation gedacht: Wissen sichern, solange das System stabil läuft.

Was kostet eine Notfall-Übernahme?

Notfalleinsätze rechnen wir nach Tagessatz ab; den nennen wir Ihnen transparent im ersten Telefonat. Dokumentation und Migration bieten wir zum Festpreis an.

Arbeiten Sie vor Ort oder remote?

Überwiegend remote — das macht uns schnell. Vor-Ort-Termine in der Großregion (Luxemburg, Saarland, Rheinland-Pfalz, Trier) und nach Absprache in ganz DACH.

Müssen wir sofort auf eine neue Software umsteigen?

Nein. Erst stabilisieren und dokumentieren. Ob und wann eine Modernisierung sinnvoll ist, entscheiden Sie danach — mit einer sauberen Faktenlage.

Legacy-System-Rettung · Excel / VBA / Access

Der Excel-/VBA-Experte ist weg — und niemand versteht das System?

Wir übernehmen, dokumentieren und stabilisieren geschäftskritische Excel-, VBA- und Access-Systeme. Remote in ganz DACH. Start innerhalb von 48 Stunden.

Jetzt anrufen: +49 172 717 3921 Oder kurz schildern, was passiert ist →

15+ Jahre Erfahrung mit VBA, SQL und Systemmodernisierung
Einsätze in Industrie, Bau und Handel
Diskret und unbürokratisch

Lagebild

Kommt Ihnen das bekannt vor?

Der Mitarbeiter, der „das Excel gebaut hat“, ist gekündigt, in Rente — oder plötzlich nicht mehr erreichbar.
Der Monatsabschluss hängt an einer Arbeitsmappe, die niemand mehr öffnen will.
Die Produktionsplanung läuft über eine Access-Datenbank ohne eine Zeile Dokumentation.
Makros werfen Fehler, seit dem letzten Office-Update — und keiner weiß, warum.
Der Wirtschaftsprüfer fragt, wie die Zahlen eigentlich zustande kommen. Gute Frage.

Sie sind nicht allein. Ein großer Teil des deutschen Mittelstands läuft auf gewachsenen Excel- und Access-Systemen, die genau eine Person verstanden hat. Wenn diese Person geht, wird aus einem IT-Thema ein Geschäftsrisiko. Genau dafür gibt es uns.

Leistungen

So helfen wir — drei Wege, je nach Lage

NOTFALL / 48H

Notfall-Übernahme

Wenn es bereits brennt.

Wir verschaffen uns innerhalb weniger Tage Zugriff und Überblick, bringen das System wieder zum Laufen und sichern den laufenden Betrieb — damit Abschluss, Planung oder Auslieferung nicht stehen bleiben.
- Start innerhalb von 48h, remote
- Stabilisierung vor Schönheit: erst läuft es, dann reden wir über morgen
- Tagessatz-Basis, klare Kommunikation, tägliches Status-Update
→ Sofort anrufen
DOKUMENTATION / FESTPREIS

System-Dokumentation zum Festpreis

Bevor es brennt.

Ihr kritisches Excel-/VBA-/Access-System hängt an einer Person? Wir analysieren und dokumentieren es vollständig: Datenflüsse, Logik, Schnittstellen, Risiken. Danach ist das Wissen im Unternehmen — nicht mehr nur in einem Kopf.
- Festpreis nach kurzem Erstgespräch (typisch: 1–3 Wochen Projektlaufzeit)
- Ergebnis: verständliche Dokumentation + Risikobewertung + Handlungsempfehlung
- Ideal vor Renteneintritten, Kündigungen oder Audits
→ Erstgespräch vereinbaren
MODERNISIERUNG / FESTPREIS

Modernisierung: Von Excel zur Web-Anwendung

Wenn Excel zu klein geworden ist.

Mehrere Nutzer, Versionschaos, Performance-Grenzen? Wir überführen gewachsene Excel-Tools in moderne, mehrbenutzerfähige Web-Anwendungen — mit sauberer Datenbank, Rechteverwaltung und Anbindung an Ihre bestehende IT (inkl. Microsoft-365-Login).
- Bewährtes Vorgehen: erst verstehen und dokumentieren, dann migrieren
- Der Betrieb läuft während der Umstellung weiter
- Festpreis-Staffeln je nach Komplexität
→ Unverbindlich anfragen

Case Study · anonymisiert

Aus der Praxis: Produktionsplanung bei einem Bauzulieferer

Ein mittelständisches Unternehmen aus der Glas-/Bauindustrie steuerte Montage- und Produktionsplanung über ein über Jahre gewachsenes Excel-/VBA-System mit direkter SQL-Server-Anbindung — geschäftskritisch, aber undokumentiert und an wenige Köpfe gebunden.

Unser Vorgehen

Vollständige Analyse und Dokumentation der bestehenden VBA-Logik und Datenbankstrukturen
Stabilisierung und Weiterentwicklung im laufenden Betrieb
Schrittweise Modernisierung zur Web-Anwendung mit Microsoft-365-Anmeldung und Anbindung an die bestehende Server-Landschaft

Ergebnis

Das Wissen steckt heute im System und in der Dokumentation — nicht mehr in einzelnen Personen. Die Planung ist mehrbenutzerfähig, auditierbar und zukunftssicher.

Warum wir

Warum ausgerechnet wir?

Wir sprechen beide Welten.: VBA und Access und moderne Cloud-/Web-Technologie. Die meisten können nur eines von beiden.
Wir urteilen nicht.: Gewachsene Excel-Systeme sind kein Versagen — sie sind der Beweis, dass jemand pragmatisch Probleme gelöst hat. Wir führen das fort, nur nachhaltiger.
Remote und schnell.: Kein Berater-Aufmarsch. Analyse und die meiste Arbeit erfolgen remote, Start typischerweise innerhalb von 48 Stunden.
Klare Preise.: Notfälle nach Tagessatz, alles Planbare zum Festpreis. Keine Überraschungen.

Das gilt übrigens von Excel-Makros bis KI-Automatisierungen.

FAQ

Häufige Fragen

Der einzige Mitarbeiter, der unser Excel-Tool versteht, hat gekündigt. Was jetzt?: Ruhe bewahren, nichts löschen, keine „schnellen Fixes“ durch Dritte. Sichern Sie den aktuellen Stand der Datei(en) und aller Verknüpfungen. Wir verschaffen uns remote Überblick — meist reichen wenige Tage, um die kritischen Abläufe abzusichern.
Können Sie fremden VBA-Code ohne Dokumentation verstehen?: Ja — das ist unser Kerngeschäft. Wir analysieren Code, Datenflüsse und Verknüpfungen systematisch und erstellen daraus eine verständliche Dokumentation.
Unsere Access-Datenbank läuft noch, aber niemand traut sich ranzugehen. Ist das ein Notfall?: Noch nicht — aber ein Risiko mit Countdown. Genau dafür ist die Festpreis-Dokumentation gedacht: Wissen sichern, solange das System stabil läuft.
Was kostet eine Notfall-Übernahme?: Notfalleinsätze rechnen wir nach Tagessatz ab; den nennen wir Ihnen transparent im ersten Telefonat. Dokumentation und Migration bieten wir zum Festpreis an.
Arbeiten Sie vor Ort oder remote?: Überwiegend remote — das macht uns schnell. Vor-Ort-Termine in der Großregion (Luxemburg, Saarland, Rheinland-Pfalz, Trier) und nach Absprache in ganz DACH.
Müssen wir sofort auf eine neue Software umsteigen?: Nein. Erst stabilisieren und dokumentieren. Ob und wann eine Modernisierung sinnvoll ist, entscheiden Sie danach — mit einer sauberen Faktenlage.

Kontakt

Ihr System steht still — oder Sie ahnen, dass es bald so weit sein könnte?

Ein kurzes Telefonat genügt, um die Lage einzuschätzen. Unverbindlich, diskret, auf Augenhöhe.

+49 172 717 3921 info@phronesishq.com

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